Un aspecto de los negocios y las ventas modernos que a menudo se pasa por alto es el componente del transporte. Empresas de todo el país envían mercancías y productos todos los días, con totales que suman millones en términos de valor y peso cada año. El transporte es un componente clave de cualquier cadena de suministro y los problemas con el transporte de mercancías y suministros pueden afectar enormemente a una empresa. La importancia de la carga y el transporte ha creado muchas industrias y áreas de necesidad para que el proceso funcione lo mejor posible. Un agente de transporte desempeña un papel clave en el proceso de envío y, con los pasos adecuados, puede convertir rápidamente su programa de agente de transporte en un negocio respetado y rentable.
Acelerar su negocio y evitar una mala gestión del tiempo
Como agente de carga, usted es una parte valiosa de la cadena de suministro que ayuda a los expedidores a encontrar servicios capaces de transportar dichas mercancías. Sin embargo, como todos los negocios, requiere que tenga las estrategias adecuadas para maximizar sus ganancias y su éxito. Un área de importancia clave es gestionar adecuadamente su tiempo. Hay muchas actividades laborales comunes que, si no se gestionan adecuadamente, pueden convertirse en un sumidero de tiempo innecesario. He aquí cuatro actividades y malos hábitos que conviene evitar.
Intentar hacerlo todo a la vez: cualquiera que inicia su propio negocio tiene un alto grado de empuje y pasión por el éxito. Aunque sin duda son cosas buenas, estos mismos rasgos hacen que sea muy fácil caer en la trampa de pensar que tienes que hacerlo todo tú solo. Si tienes compañeros de trabajo y subordinados, aprende a delegar y repartir las tareas laborales comunes para evitar sobrecargarte con lo que realmente puedes lograr. Independientemente del tamaño de tu empresa, es importante aprender a priorizar, ya que, aunque hay cosas que hacer, no todo tiene que hacerse al mismo tiempo ni con la misma urgencia.
Estar ocupado porque sí: todos los trabajos tienen tareas y necesidades comunes, y parte de una gestión adecuada del tiempo consiste en saber cuándo no quedarse atrapado en los pequeños detalles. Es muy fácil desviarse de las tareas comunes y evitar inadvertidamente necesidades empresariales más críticas. Hacer un seguimiento de los factores clave del rendimiento y dedicarles el tiempo adecuado permite que tu trabajo dé los resultados más positivos.
Gestión adecuada del teléfono y el correo electrónico: como agente de carga, la comunicación con sus clientes es una parte esencial del trabajo, ya que el establecimiento de relaciones personales con los expedidores y los servicios de carga es lo que impulsa su negocio. Sin embargo, se requiere una gestión adecuada de la comunicación para garantizar que se atienden las necesidades de misión crítica y se da la prioridad adecuada a aquellas solicitudes o preguntas que pueden tratarse en un plazo más largo.
Demasiadas reuniones: a medida que su empresa crezca, irá ganando más clientes y, probablemente, cuando sea lo suficientemente grande, más empleados. Las reuniones pueden ser un problema de gestión del tiempo en muchos sectores debido a su uso excesivo y a la falta de objetivos claros. Al exigir que todas las reuniones tengan un objetivo, un orden del día y un calendario establecidos, se evitan pérdidas de tiempo y situaciones en las que se convoca una reunión cuando habría sido más práctico utilizar otro método (como un correo electrónico para toda la empresa).
Reflexiones finales
Empezar cualquier negocio es un reto y habrá una curva de aprendizaje. Si te centras en lo que importa y aprendes de los errores y contratiempos, puedes prepararte para el éxito, señala la academia TEBA, especialistas en la preparación de la prueba de acceso a la Universidad en Granada. Otro factor a tener en cuenta es que siempre hay que estar dispuesto a aprender de los expertos y de los materiales relacionados, como libros, libros electrónicos y referencias. Ver cómo los profesionales han resuelto muchos de los mismos problemas con los que usted se está encontrando (o se encontrará) puede darle una idea sólida de lo que debe hacer a continuación.